Ley 1581 de 2012 · Decreto 1377 de 2013

Tratamiento de Datos Personales

Aviso de Privacidad · Última actualización: marzo 2026 · Versión 1.0
Este documento constituye el Aviso de Privacidad exigido por el artículo 15 del Decreto 1377 de 2013, y la Política de Tratamiento de Datos Personales de JEGADAT S.A.S. para la plataforma PhysioIntel.

1. Responsable del tratamiento

Razón socialJEGADAT S.A.S.
NIT902042770-5
Matrícula Mercantil179437 — Cámara de Comercio del Oriente Antioqueño
DomicilioMarinilla, Antioquia, Colombia
Correo de contactoprivacidad@jegadat.com
Sitio webwww.jegadat.com
PlataformaPhysioIntel — Evaluación Funcional Clínica

2. Datos que recopilamos y base de legitimación

2.1 Usuarios de la plataforma (profesionales de salud)

  • Nombre completo, cargo y especialidad.
  • Correo electrónico institucional y número de teléfono.
  • Número de registro profesional (cuando aplique).
  • Credenciales de acceso (contraseña almacenada de forma segura mediante cifrado estándar de la industria, nunca en texto plano).
  • Dirección IP, dispositivo y registros de actividad en la plataforma.

Base de legitimación: ejecución del contrato de servicio y consentimiento del titular (art. 6, Ley 1581/2012).

2.2 Pacientes / usuarios finales

  • Datos de identificación: nombre, documento, fecha de nacimiento, sexo.
  • Datos de contacto: teléfono, correo electrónico (opcional).
  • Historia clínica digital: diagnósticos, evaluaciones funcionales, resultados de isometría, perfil de salto, carga-velocidad, escalas de dolor, goniometría y evaluaciones funcionales.
  • Fotografías o videos de evaluación (cuando el profesional los adjunte).
  • Notas clínicas y evoluciones.
⚠ Datos Sensibles. La historia clínica y los datos de salud constituyen datos sensibles conforme al artículo 5 de la Ley 1581 de 2012. Su recopilación requiere autorización expresa, libre, previa, informada e inequívoca del paciente o su representante legal. El profesional de salud es responsable de obtener esta autorización antes de ingresar datos del paciente a la plataforma.

2.3 Solicitantes de demo

  • Nombre completo, nombre de la clínica, correo electrónico y teléfono (opcional).

Base de legitimación: consentimiento del titular al enviar el formulario de demo.

3. Finalidades del tratamiento por categoría

DatoFinalidad
Datos de identificación del profesionalAutenticación, control de acceso, facturación y soporte técnico.
Datos clínicos del pacientePrestación del servicio clínico, generación de reportes y seguimiento longitudinal.
Registros de actividadSeguridad, auditoría y detección de usos no autorizados.
Correo electrónicoComunicaciones del servicio, notificaciones y soporte. Nunca marketing sin consentimiento.
Datos de demoCoordinación de demostraciones comerciales de la plataforma.
Datos agregados y anonimizadosMejora del producto e investigación interna. Nunca permiten identificar a personas.

4. Mecanismos de recolección

Los datos personales se recopilan a través de:

  • Formularios de registro en la plataforma web.
  • Ingreso manual por parte del profesional de salud en la historia clínica digital.
  • Formularios de solicitud de demo en el sitio web.
  • Cookies y tecnologías de rastreo (ver sección 7).

5. Encargados del tratamiento

JEGADAT utiliza los siguientes encargados que actúan bajo instrucciones contractuales:

EncargadoServicioPaís
Supabase Inc.Base de datos, autenticación y almacenamientoEE.UU.
Vercel Inc.Hosting y CDN de la aplicación webEE.UU.

6. Derechos ARCO del titular

El titular puede ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación (supresión) y Oposición escribiendo a privacidad@jegadat.com con:

  • Nombre completo y documento de identidad del titular.
  • Descripción clara de la solicitud.
  • Documentos de soporte si aplica.

Tiempos de respuesta: 10 días hábiles para consultas · 15 días hábiles para reclamos (prorrogables según la ley).

Si no recibe respuesta o considera que sus derechos han sido vulnerados, puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): www.sic.gov.co

7. Cookies y tecnologías similares

PhysioIntel utiliza cookies estrictamente necesarias para:

  • Mantener la sesión autenticada del usuario.
  • Almacenar preferencias de la plataforma.

No se utilizan cookies de seguimiento publicitario ni se comparten datos de navegación con redes de publicidad de terceros.

8. Revocación de autorización

El titular puede revocar su autorización en cualquier momento enviando una solicitud a privacidad@jegadat.com. La revocación no tendrá efecto retroactivo sobre tratamientos ya realizados de forma lícita. Cuando la revocación implique la eliminación de datos clínicos, se aplicarán los plazos mínimos de conservación establecidos por la normativa sanitaria colombiana.

9. Vigencia

Esta política entra en vigencia en marzo de 2026 y permanecerá en vigor hasta que sea modificada o reemplazada. Cualquier modificación será publicada con al menos 10 días hábiles de anticipación.